Politique de confidentialité des Partenaires commerciaux de NSK Europe

La présente politique de confidentialité décrit de quelle manière NSK Europe Ltd et ses sociétés affiliées (« NSK Europe » ou « nous ») utilisent vos données personnelles dans le cadre de nos activités lorsque vous utilisez nos sites Internet (y compris les applications commerciales) et la plateforme de NSK Academy et lorsque nous vous envoyons des communications marketing/commerciale. Les coordonnées des entités NSK Europe se trouvent dans la rubrique « Plus d’Informations » de la section ci-dessous.

Au sens de la présente politique on entend par « données personnelles » toutes les informations relatives à une personne physique identifiable – dans le cas présent vous.

Lisez cette politique afin de savoir quelles données personnelles nous recueillons à votre sujet, ce que nous en faisons et comment vous pouvez exercer vos droits à cet égard. Vous devez également prendre connaissance de toutes les autres politiques de confidentialité que nous vous transmettons et qui pourraient concerner à notre utilisation de vos données personnelles dans certaines circonstances, de temps en temps. Si vous avez des questions concernant cette politique, veuillez contacter data-protection@nsk.com.

Nous utilisons les données personnelles pour vendre nos produits ou vous fournir nos services (y compris la communication marketing/commerciale lorsque vous en avez fait la demande), gérer notre activité, recruter de nouveaux employés, nous conformer à nos obligations légales et améliorer et suivre l’efficacité de nos sites Internet.

1. Qui est le responsable du traitement de vos données personnelles?

Le responsable du traitement de vos données dans la présente politique est:

• NSK Europe Ltd basé en Grande Bretagne - en ce qui concerne les données collectées sur le site Internet et sur la plateforme de NSK Academy.
• la société NSK compétente - en ce qui concerne les autres données collectées dans le but de vous fournir à vous et/ou à votre entreprise des services ou envoyer une communication marketing/commerciale (dans cette politique le responsable du traitement de vos données personnelles est aussi désigné comme « NSK Europe », « nous », « notre », « nous »”).

En tant que responsable du traitement des données personnelles nous décidons de comment et pourquoi nous utilisons vos données personnelles, et, pour cette raison, nous devons nous assurer qu’elles soient utilisées conformément à la règlementation applicable en matière de protection des données. Nous sommes tenus par la loi de porter à votre connaissance certaines informations dans cette politique.

2. Quels types de données personnelles collectons-nous et comment les obtenons-nous?

Nous collectons les catégories de données personnelles suivantes:

• Données de contact : nom et prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, nom de la société, adresse de la société ;
• Informations de nature commerciale : information de contact (voir ci-dessus), détails concernant votre demande, informations relatives à d’autres personnes que vous partagez avec nous, informations que vous nous fournissez quand vous entrez dans nos bureaux, données de facturation et de paiement ;
• Newsletter NSK : données de contact (ci-dessus) ;
• Informations nécessaires à la création de votre compte sur NSK Academy sur le site Internet NSK en utilisant les demandes de EDI : adresse e-mail, nom et prénom, institution, région, ville, code postal, numéro de téléphone, nom de la société, adresse de la société ;
• Données de navigation : adresse IP.

3. Que faisons-nous avec vos données personnelles?

Nous traitons vos données personnelles à des fins diverses. Nous devons toujours avoir une « base légale » (c’est-à-dire une raison prescrite par la loi) pour le traitement de vos données personnelles. Le tableau ci-dessous indique les finalités pour lesquelles nous traitons différentes catégories de vos données personnelles et les bases légales correspondantes pour ce traitement. Pour certaines activités de traitement nous pensons que plus d’une base légale est pertinente - selon les circonstances.

	Fondement juridique
Purposes of processing	Votre consentement	La conclusion d’un contrat avec vous ou prise de mesures, à votre demande, avant de conclure le contrat	Pour nos intérêts légitimes
Informations de contact
Répondre à vos demandes et vos questions et communiquer avec vous à l’aide des outils de communication au sujet de nos produits et services		x (Lorsqu’il s’agit de la vente de produits ou de services ou de garantie)	x (Il est important que nous puissions répondre à vos questions)
Informations en lien avec la relation commerciale
Vous enregistrer / ou enregistrer votre entreprise en tant que client dans nos systèmes		x
Vous fournir / fournir à votre entreprise nos produits ou services, vous proposer une offre ou exécuter un contrat qui nous lie à vous ou votre entreprise		x
Maintenir des relations d’affaires avec vous			x
Recevoir un paiement de votre part en contrepartie des produits ou services que nous vous fournissons		x
NSK Newsletter
Vous envoyer la newsletter NSK	x
NSK Academy, site Internet, demande EDI
Vous enregistrer dans NSK Academy		x
Répondre à vos questions concernant un projet, une application ou un produit		x
Données relatives à la navigation
Surveillance et production de données statistiques concernant l’utilisation de nos sites Internet, analyser et améliorer leurs fonctionnalités			x (Nous devons effectuer cette surveillance de routine limitée pour nous assurer que nos sites fonctionnent correctement)
Toutes catégories d’informations
Gérer, planifier et mettre en œuvre de nos stratégies commerciales et de marketing mondial (y compris des clients actuels et des prospects)			x (Nous devons utiliser les données personnelles des clients dans les stratégies de développement de notre activité)
Formation de nos employés			x (Nous utilisons parfois les données personnelles afin de fournir à nos employés la formation nécessaire pour gérer les risques et de améliorer la qualité de nos services)
Revoir et améliorer continuellement nos produits et services et en développer de nouveaux			x (Nous avons un intérêt légitime à nous assurer que nous améliorons continuellement notre offre)
Résoudre toute réclamation et litige avec vous		x	x (Nous devons être capables d’essayer de résoudre toute réclamation ou litige qui émanerait de vous)

Veuillez noter que nous nous réservons le droit de divulguer des informations statistiques non personnelles à des tiers avec lesquels nous avons des obligations contractuelles. Exemples de données non personnelles : le nom de domaine, le type et la version du navigateur, le système d’exploitation de l’ordinateur et la plateforme informatique, les informations recherchées, les sites visités, le temps passé sur le site Internet et les temps d’accès.

S’il n’a pas été prévu autrement, nous nous réservons le droit partager ces informations au sein du groupe NSK Europe, y compris les sociétés avec qui gèrent et / ou effectuent des rapports statistiques sur le site Internet. Chacune de ces sociétés sera légalement tenue à la confidentialité.

Nous vous informerons séparément si vos données personnelles font l’objet d’une prise de décision automatisée. Nous vous fournirons également dans ce cas des informations sur la logique sous-jacente utilisées par ces systèmes. Vous avez le droit de vous opposer à une telle prise de décisions et/ou de contester toutes les décisions prises entièrement sur la base d’un système automatisé de prise de décision, y compris en fournissant toute preuve supplémentaire afin de faciliter la décision de la personne qui révisera la décision.

4. Combien de temps conservons -nous vos données?

NSK Europe Ltd ou d’autres filiales établies au Royaume-Uni conserveront en général vos données personnelles pendant 7 ans à compter de la date de fin de tout contrat ou événement auquel elles se rapportent, sauf si nous sommes légalement tenus de garder ces informations pendant une période plus longue.

D’autres sociétés NSK vont stocker vos données personnelles aussi longtemps que nous en aurons besoin afin de réaliser les finalités pour lesquelles elles ont été collectées et pour se conformer aux les exigences légales et réglementaires, ainsi que pendant toute la durée du délai de prescription des actions liées à nos relations conformément aux délais de prescription applicables. Cela signifie que certaines informations peuvent être conserver plus longtemps que d’autres.

5. Qui d’autre aura accès à vos données personnelles?

D’autres sociétés NSK

Les données personnelles ne seront transmises qu’à d’autres sociétés NSK, situées au sein l’UE et en dehors de l’UE, qui prendront des mesures appropriées dans pour s’assurer que leurs employés sont liés par une obligation de confidentialité en ce qui concerne vos données personnelles.

Nous n’effectuerons de transfert de vos données en dehors de l’UE que si:

• le pays assure un niveau adéquat de protection pour vos données personnelles ;
• le pays destinataire ou le destinataire est soumis à une décision d’adéquation ou au code de conduite contenant des engagements contraignants et exécutoires qui constituent des garanties appropriées pour vos données personnelles - cela inclut, par exemple, le US Privacy Shield qui permet le transfert sécurisé des données personnelles vers les Etats-Unis ;
• nous avons mis en place des garanties appropriées pour protéger vos données personnelles, tels que des contrats avec la personne ou l’entité qui reçoit vos données personnelles qui contiennent les dispositions spécifiques qu’exige la Commission Européenne.
• le transfert est autorisé par les lois applicables ; ou
• vous avez donné votre consentement explicite au transfert.

Prestataires de services

NSK Europe fait appel à des prestataires de services, y compris:

• le support informatique, l’hébergement des données, les fournisseurs de plates-formes de cloud computing, qui fournissent des services techniques et de support ;
• les fournisseurs de services de marketing qui envoient des communications de marketing en notre nom;

Dans certains cas, vos données personnelles seront traitées par le prestataire de services au nom de la société NSK Europe. NSK Europe assurera que tout tiers amené à traiter vos données personnelles puisse fournir des garanties suffisantes concernant la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles.

Réseaux sociaux

NSK travaille en étroite collaboration avec certains partenaires des réseaux sociaux : (par exemple YouTube, Facebook, LinkedIn, Google). Ces plateformes peuvent être temporairement intégrées à l’aide de plugins. Si un utilisateur accède au site à l’aide d’un tel plugin, le navigateur crée une connexion directe à ses serveurs. Dans ce cas, les réseaux-sociaux reçoivent l’adresse IP et d’autres données relatives à l’appareil du visiteur.

Divulgation des données aux tiers

Dans certaines circonstances, la société NSK Europe partage ou est obligée de partager les données personnelles avec des tiers aux fins décrites ci-dessus et conformément aux lois applicables en matière de protection des données. Ces tiers agiront en tant que responsables du traitement de vos données personnelles en leur propre nom et seront responsables du respect des lois applicables en matière de protection des données.

Ces tiers sont:

• la police, le ministère publique et les organismes chargés de l'application de la loi ;
• les assureurs ;
• les organismes fournissant des prestations sociales ;
• les conseillers externes (tels que les conseillers juridiques, les comptables) ;
• les fonds de pension ;
• les tribunaux ;
• les organismes des impôts.

6. Quels sont vos droits et comment pouvez-vous les exercer?

Lorsque le traitement de vos données personnelles par NSK Europe repose uniquement sur votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Si vous décidez de retirer votre consentement , NSK Europe cessera de traiter vos données personnelles à cette fin. Cela n’aura pas d’impact sur la légalité de tout traitement que nous avions réalisé avant le retrait de votre consentement.

Dans le cas où le traitement de vos données personnelles est réalisé sur la base de notre intérêt légitime,(voir le tableau au point 3 ci-dessus), vous pouvez à tout moment vous opposer à un tel traitement. Si vous le faites, nous devrons soit démontrer une raison impérieuse justifiant la poursuite du traitement qui serait supérieure à vos intérêts, droits et libertés soit que le traitement est nécessaire à l’établissement, la poursuite ou défense d’une action en justice.

Lorsque nous traitons vos données à des fins de marketing direct, vous avez le droit de vous opposer à ce traitement de vos données personnelles.

Vous avez également le droit:

• demander à accéder à vos données personnelles et à recevoir certaines informations relatives à celles-ci , telles que les finalités pour lesquelles elles font l’objet d’un traitement, les personnes auxquelles elles sont divulguées et la durée durant laquelle elles seront conservées ;
• d’exiger que nous corrigions toute inexactitude de vos données personnelles dans un délai raisonnable;
• nous demander l’effacement de vos données personnelles ;
• nous demander de limiter le traitement de vos données personnelles ;
• nous demander de vous fournir une copie de toutes les données personnelles que vous nous avez transmises, dans un format convenant à une lecture numérique dans le cas où nous les traitons sur la base de votre consentement ou parce que cela est nécessaire à l’exécution du contrat nous liant (voir le tableau du point 3 ci-dessus) et lorsque le traitement est automatisé ; et
• Vous pouvez demander à exercer l’un de vos droits en envoyant un e-mail à l’adresse suivante: data-protection@nsk.com.

Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente en matière de protection des données: http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm

7. Utilisation de Google Analytics

Ce site utilise Google Analytics, un service d'analyse de site internet fourni par Google Inc. ("Google") ayant l'extension "_anonymizeIp ()". En conséquence, les adresses IP sont traitées sous forme abrégée, de sorte que la relation avec la personne peut être exclue. Nous traitons les données afin d'évaluer votre utilisation du site Web, de compiler des rapports sur l'activité du site Web et de fournir d'autres services liés à l'utilisation du site Web. La base légale est votre consentement. En cas de transfert vers un pays tiers, Google est certifié dans le cadre du bouclier de protection de la vie privée UE-États-Unis (voir les détails sous https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).

Nous stockons vos données personnelles aussi longtemps que cela est nécessaire à la réalisation des objectifs ci-dessus ou jusqu'à ce que vous retiriez votre consentement. Le consentement peut être retiré à tout moment en cliquant sur le lien de désinscription suivant: Opt-Out

8. Informations supplémentaires

Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur vos droits en matière de protection des données, contactez-nous (ou notre délégué à la protection des données) via les adresses ci-dessous. Si vous avez des questions quelconques concernant la protection de la vie privée, veuillez nous contacter à l’aide d’une description détaillée ou écrire à l’adresse suivante: data-protection@nsk.com.

Northern Rd, Newark NG24 2JF, UK e-mail: personalabteilung@nsk.com Datenschutzbeauftragter: dpo-de@nsk.com Datenschutzbeauftragter: dpo-de@nsk.com

NSK company	Address
NSK Europe Ltd	Belmont Place, Belmont Road, Maidenhead, Berkshire SL6 6TB, UK
NSK Steering Systems Europe Ltd	South West Industrial Estate, 3 Brindley Rd, Peterlee SR8 2JD, UK
NSK Bearings Europe Ltd	South West Industrial Estate, 3 Brindley Rd, Peterlee SR8 2JD, UK; or
NSK Precision UK Ltd.	Northern Rd, Newark NG24 2JF, UK
NSK UK Ltd	Northern Rd, Newark NG24 2JF, UK
NSK Deutschland GmbH (incl. Wolfsburg, Stuttgart)	Harkortstr. 15, 40880 Ratingen, Germany
Neuweg Fertigung GmbH	Ehinger Str. 5, 89597 Munderkingen, Germany
Nsk European Distribution Centre B.V.	Brakman 54, 5047 SW Tilburg, the Netherlands
NSK Bearings Polska S.A.	ul. Jagiellońska 109, 25-734 Kielce, Poland
ISKRA Centrum Narzędzi Specjalnych sp. z o.o.	ul. Jagiellońska 109, 25-734 Kielce, Poland
NSK Needle Bearing Poland sp. z o.o.	ul. Jagiellońska 109, 25-734 Kielce, Poland
NSK Steering Systems Europe (Polska) sp. z o.o.	Mariana Jachimowicza 17, 58-306 Wałbrzych, Poland
NSK Polska sp. z o.o.	Karczówkowska 41, 25-001 Kielce, Poland
NSK France S.A.S.	2 Rue Georges Guynemer, 78280 Guyancourt, France
NSK Italia S.p.A.	Via Giuseppe Garibaldi, 215, 20024 Garbagnate Milanese MI, Italy
NSK Spain S.A.	Carrer de Tarragona, 161, 08014 Barcelona, Spain
NSK Europe Ltd	Belmont Place, Belmont Road, Maidenhead, Berkshire SL6 6TB, UK

9. Modifications de la présente Politique de confidentialité des Partenaires commerciaux de NSK Europe

La présente Politique de données personnelles des Partenaires commerciaux peut être modifiée. Si les modifications ont une influence matérielle sur le traitement de vos données personnelles, la version mise à jour vous sera fournie avant que les modifications n’entrent en vigueur.

05/03/2019