Política de privacidad de Socios Comerciales de NSK en Europa

La presente política describe cómo NSK Europe Ltd y sus subsidiarias o filiales ("NSK Europe" o "nosotros") utilizan tus datos personales durante su actividad de negocio cuando utilizas nuestros sitios web (incluidas las aplicaciones comerciales) y la plataforma de Academia. NSK y cuando te enviamos comunicaciones de marketing. Los detalles de contacto de NSK Europe se presentan en "Información adicional" en la sección a continuación.

En la presente política, datos personales significa cualquier información relacionada con una persona física identificable, en este caso se refiere a ti.

Debes leer esta política para averiguar qué datos personales sobre ti recopilamos, qué hacemos con ellos y cómo puedes ejercer tus derechos relacionados con ellos. También debes leer todas las demás políticas de privacidad proporcionadas y que pueden relacionarse con la forma en que usamos tus datos personales de vez en cuando en determinadas circunstancias. Si tienes alguna pregunta sobre esta política, comunícate con data-protection@nsk.com.

Usamos datos personales para vender nuestros productos o proporcionar servicios (incluida la comunicación de marketing si lo has solicitado), administrar nuestras operaciones, reclutar nuevos empleados, cumplir con nuestras obligaciones legales y mejorar y monitorear el desempeño de nuestros sitios web.

1. ¿Quién es el responsable de tus datos personales?

En la presente política, el responsable de sus datos personales es:

• NSK Europe Ltd. con sede en el Reino Unido: con respecto a los datos recopilados en el sitio web y en la plataforma Academia NSK.
• la empresa de NSK correspondiente, en relación con otros datos recopilados para proporcionarte y/o tu organización servicios o enviar comunicaciones de marketing (En esta política, el responsable de tus datos personales también se conoce como "NSK Europe", "nosotros", "nuestro", "nos”).

Como responsable de datos personales, tomamos decisiones sobre cómo y por qué usamos la información personal y, por lo tanto, somos responsables de garantizar que se use de acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables. Por ley, estamos obligados a proporcionarte información sobre ello en esta política.

2. ¿Qué tipos de datos personales recopilamos y de dónde los obtenemos?

Recopilamos las siguientes categorías de datos personales:

• Datos de contacto: nombre y apellido, dirección de correo electrónico, número de teléfono, nombre de la empresa, dirección de la empresa;
• Información relacionada con el negocio: detalles de contacto (ver arriba), detalles de su consulta, información sobre otras personas que compartes con nosotros, información que nos proporcionas, al entrar a nuestras oficinas, datos para facturación y detalles de pago;
• Boletín NSK: detalles de contacto (arriba);
• Información para registrarse en Academia NSK, en el sitio web de NSK y usar solicitudes de EDI: dirección de correo electrónico, nombre y apellido, institución, región, ciudad/población, código postal, número de teléfono, nombre de la empresa, dirección de la empresa;
• Información de navegación: dirección IP.

3. ¿Qué hacemos con tus datos personales?

Tratamos tus datos personales para diferentes propósitos. Siempre debemos tener una "base legal legítima" (es decir, una razón permitida por la ley) para tratar tus datos personales. La siguiente tabla presenta los propósitos para los cuales tratamos diferentes categorías de tus datos personales y la base legal apropiada para este tratamiento. Para algunas actividades detratamiento, creemos que más de una base legal es apropiada, dependiendo de las circunstancias.

	Bases legales
Propósitos del tratamiento	Tu consentimiento	Concluir un contrato contigo o tomar una decisión sobre tu solicitud antes de concluir un contrato	Nuestro interés legítimo
Información de contacto
Responder a tus solicitudes y respuestas a tus preguntas y comunicarse contigo a través de herramientas de comunicación con respecto a nuestros productos y servicios		x (si es parte en la venta de productos o contrato de servicio o garantía)	x (Es importante que podamos responder a tus preguntas)
Información relacionada con el negocio
Establecerte a ti/a tu organización como cliente en nuestros sistemas		x
Proporcionarte/a tu organización nuestros productos o servicios, presentar una oferta o cumplir con un acuerdo legal entre ti y nosotros o tu empresa		x
Mantener relaciones comerciales contigo			x
Cobro de nuestros productos y servicios		x
Boletín NSK
Enviarte un boletín de NSK	x
Academia NSK, portal de Internet, consultas EDI
Registrarte en la Academia NSK		x
Responder a tus preguntas sobre un proyecto, aplicación o producto		x
Información sobre navegación
Monitorear y crear información estadística sobre el uso de nuestros sitios web y analizar y mejorar su funcionalidad			x (Debemos realizar rutinariamente esta supervisión limitada para asegurarnos de que nuestros sitios funcionen correctamente)
Todas las categorías de información
Gestión, planificación y entrega de nuestros negocios globales y estrategias de mercado (incluyendo clientes actuales y potenciales)			x (Debemos usar los datos personales del cliente en las estrategias de desarrollo de nuestro negocio)
Formación de nuestros empleados			x (A veces utilizamos datos personales para proporcionar a nuestros empleados formación en gestión de riesgos y mejorar la calidad de nuestros servicios)
Revisamos y mejoramos constantemente nuestros productos y servicios y desarrollamos otros nuevos			x (Tenemos el interés legítimo de asegurarnos en mejorar constantemente nuestra oferta)
Resolver todas las quejas y disputas contigo		x	x (Debemos poder tratar de resolver cualquier reclamación o disputa que puedas iniciar contra nosotros)

Ten en cuenta que nos reservamos el derecho a divulgar información estadística no personal a terceros con quienes tenemos obligaciones contractuales. Los ejemplos de información no personal incluyen: nombre de dominio, tipo de navegador y versión, sistema operativo y plataforma del ordenador, información de búsqueda, páginas visitadas, tiempo empleado en el sitio web y tiempos de acceso.

A menos que se indique lo contrario, nos reservamos el derecho a poner dicha información a disposición de las empresas que cooperan con NSK Europe, incluidas las compañías de gestión y/o realizar informes estadísticos en el sitio web. Cualquier empresa estará legalmente obligada a mantener la confidencialidad.

Te informaremos por separado en caso de que tu información personal esté sujeta a la llamada toma de decisiones automática. En este caso, también proporcionaremos información sobre la lógica utilizada por dichos sistemas. Tienes derecho a oponerse a tales decisiones y/o impugnar cualquier decisión tomada completamente sobre la base de un sistema automatizado de toma de decisiones, incluida cualquier evidencia adicional para ayudar a la persona que revisa la decisión.

4. ¿Cuánto tiempo guardamos tus datos?

NSK Europe Ltd u otras subsidiarias con sede en el Reino Unido generalmente almacenarán tu información personal durante 7 años a partir de la fecha de terminación de cada contrato o evento al que se relacionen, a menos que estemos obligados legalmente a mantener esta información por un período más largo.

Otras compañías de NSK Europe almacenarán tus datos personales durante el tiempo que los necesiten para lograr los fines para los que fueron recopilados y para cumplir con los requisitos legales y reglamentarios, así como hasta que expiren los plazos para poner reclamaciones que deriven de nuestra relación, de acuerdo con los períodos de prescripción relevantes. Esto puede significar que cierta información se almacena más tiempo que otra.

5. ¿Quién más tiene acceso a tus datos personales?

Otras compañías de NSK

Los datos personales se compartirán con otras empresas de NSK en la UE y fuera de la UE, que tomarán las medidas adecuadas para garantizar que sus empleados mantengan la confidencialidad con respecto a tus datos personales.

Transferimos los datos fuera de la UE solo si:

• el país asegura un nivel adecuado de protección de tus datos personales;
• el país receptor o receptor está sujeto a un mecanismo de certificación o código de conducta aprobado con obligaciones vinculantes y exigibles que brindan protección adecuada para los datos personales; esto incluye, por ejemplo, el Escudo de privacidad UE-EE.UU. que permite la transferencia segura de datos personales a los Estados Unidos;
• hemos introducido garantías adecuadas para proteger tus datos personales, por ejemplo, un contrato con una persona o entidad que recibe tus datos personales y que contiene disposiciones específicas de conformidad con las recomendaciones de la Comisión Europea;
• la transferencia está permitida por la ley aplicable; o
• aceptas expresamente la transferencia.

Los proveedores de servicios

NSK Europe utiliza proveedores de servicios externos que incluyen:

• Soporte de IT, alojamiento de datos, proveedores de plataforma en la nube que prestan servicios técnicos y de soporte;
• proveedores de servicios de marketing que envían comunicaciones de marketing en nuestro nombre;

Cuando proceda, los datos personales serán tratados por el proveedor del servicio en nombre de NSK Europe. NSK Europe se asegurará de que cualquier tercero que trate datos personales pueda proporcionar garantías suficientes con respecto a la confidencialidad y seguridad de los datos personales.

Sitios de redes sociales

NSK trabaja en estrecha colaboración con socios de redes sociales seleccionadas (por ejemplo, YouTube, Facebook, LinkedIn, Google). Estas plataformas se pueden integrar temporalmente con complementos. Si el usuario visita el sitio usando dicho complemento, el navegador crea una conexión directa con sus servidores. En este caso, al interlocutor social se le proporciona una dirección IP y otros datos sobre el dispositivo del visitante.

Divulgación de datos a terceros

En determinadas circunstancias, NSK Europe pone a disposición o se requiere que divulgue información personal a terceros para los fines descritos anteriormente y de conformidad con las leyes de protección de datos aplicables. Estos terceros actuarán como administradores de datos personales en su propio nombre y serán responsables del cumplimiento de las leyes de protección de datos aplicables.

Estos terceros son:

• policías, fiscales y órganos de seguridad;
• aseguradoras;
• proveedores de beneficios;
• asesores externos (como asesores legales, contables);
• fondos fiduciarios;
• tribunales;
• autoridades tributarias.

6. ¿Cuáles son tus derechos y cómo puedes usarlos?

Si el tratamiento de datos personales por parte de NSK Europe se lleva a cabo sólo con tu consentimiento, tienes derecho a retirar tu consentimiento en cualquier momento. Si decides retirar tu consentimiento, NSK dejará de procesar tu información personal para este fin. Esto no afectará la legalidad de cualquier tratamiento que hayamos realizado antes de que hayas retirado tu consentimiento.

Si el tratamiento de tus datos personales se basa en un interés legítimo (consulta la tabla en el elemento 3 anterior), puedes objetar a dicho tratamiento en cualquier momento. Si lo haces, necesitaremos mostrar una razón válida por la cual debe continuar nuestro tratamiento, que sea superior a tus intereses, derechos y libertades o que el tratamiento sea necesario para establecer, hacer valer o defender una reclamación legal.

Cuando tratamos tus datos personales para fines de marketing directo, tienes derecho a oponerte a este tratamiento.

También tienes el derecho a:

• acceder a tu información personal y recibir información sobre ellos, como el propósito para el que se tratan, las personas a que se les revelaron y el período para el que se almacenarán;
• requerir que corrijamos cualquier inexactitud en tus datos personales sin demoras innecesarias;
• requerir que eliminemos datos personales;
• requerir que limitemos el tratamiento de datos personales;
• solicitar que te proporcionemos una copia de los datos personales que nos hayas proporcionado (en un formato legible por máquina) si los tratamos en base al consentimiento del usuario o porque es necesario para realizar el contrato entre nosotros (consulta la tabla en el punto 3). arriba) y cuando el tratamiento está automatizado; y
• Puedes solicitar que se ejerza cualquiera de tus derechos enviando un correo electrónico a: data-protection@nsk.com.

También puedes presentar una queja ante la autoridad de protección de datos competente: http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm

7. Uso de Google Analytics

Este sitio web utiliza Google Analytics, un servicio de análisis web proporcionado por Google Inc. ("Google") con la extensión "_anonymizeIp ()". Como resultado, las direcciones IP se procesan de forma abreviada, por lo que se puede excluir la relación con la persona. Procesamos los datos para evaluar su uso del sitio web, para compilar informes sobre la actividad del sitio web y para proporcionar otros servicios relacionados con el uso del sitio web. La base legal es su consentimiento. En caso de una transferencia a un tercer país, Google está certificado bajo el marco de EU-US Privacy Shield. (Consulte los detalles en https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).

Almacenamos sus datos personales siempre que sea necesario para el cumplimiento de los propósitos anteriores o hasta que usted retire su consentimiento. El consentimiento se puede retirar en cualquier momento haciendo clic en el siguiente enlace de exclusión: Opt-Out

8. Información adicional

Si deseas obtener más información sobre tus derechos de protección de datos, comunícate con nosotros (o con el Oficial de Protección de Datos correspondiente, si está designado) a través de las direcciones a continuación. Si tienes alguna duda con respecto a la privacidad, contáctanos con una descripción detallada o escribe a: data-protection@nsk.com.

Northern Rd, Newark NG24 2JF, UK e-mail: personalabteilung@nsk.com Datenschutzbeauftragter: dpo-de@nsk.com Datenschutzbeauftragter: dpo-de@nsk.com

NSK company	Address
NSK Europe Ltd	Belmont Place, Belmont Road, Maidenhead, Berkshire SL6 6TB, UK
NSK Steering Systems Europe Ltd	South West Industrial Estate, 3 Brindley Rd, Peterlee SR8 2JD, UK
NSK Bearings Europe Ltd	South West Industrial Estate, 3 Brindley Rd, Peterlee SR8 2JD, UK; or
NSK Precision UK Ltd.	Northern Rd, Newark NG24 2JF, UK
NSK UK Ltd	Northern Rd, Newark NG24 2JF, UK
NSK Deutschland GmbH (incl. Wolfsburg, Stuttgart)	Harkortstr. 15, 40880 Ratingen, Germany
Neuweg Fertigung GmbH	Ehinger Str. 5, 89597 Munderkingen, Germany
Nsk European Distribution Centre B.V.	Brakman 54, 5047 SW Tilburg, the Netherlands
NSK Bearings Polska S.A.	ul. Jagiellońska 109, 25-734 Kielce, Poland
ISKRA Centrum Narzędzi Specjalnych sp. z o.o.	ul. Jagiellońska 109, 25-734 Kielce, Poland
NSK Needle Bearing Poland sp. z o.o.	ul. Jagiellońska 109, 25-734 Kielce, Poland
NSK Steering Systems Europe (Polska) sp. z o.o.	Mariana Jachimowicza 17, 58-306 Wałbrzych, Poland
NSK Polska sp. z o.o.	Karczówkowska 41, 25-001 Kielce, Poland
NSK France S.A.S.	2 Rue Georges Guynemer, 78280 Guyancourt, France
NSK Italia S.p.A.	Via Giuseppe Garibaldi, 215, 20024 Garbagnate Milanese MI, Italy
NSK Spain S.A.	Carrer de Tarragona, 161, 08014 Barcelona, Spain
NSK Europe Ltd	Belmont Place, Belmont Road, Maidenhead, Berkshire SL6 6TB, UK

9. Cambios en la presente política de privacidad de los socios comerciales de NSK Europe

Esta política de privacidad de socios comerciales puede ser modificada. Si algún cambio tuviera un impacto significativo en el tratamiento de tus datos personales, recibirás una versión actualizada antes del cambio.

05/03/2019