Datenschutzerklärung für NSK Europe Business Partner

Diese Richtlinie beschreibt, wie NSK Europe Ltd und ihre Tochtergesellschaften oder verbundenen Unternehmen ("NSK Europe" oder "wir") Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit, bei der Nutzung unserer Websites (einschließlich Geschäftsanwendungen) und der Plattform der NSK Akademie sowie bei der Zusendung von Marketingkommunikation verwendet. Die Kontaktdaten von NSK Europe finden Sie im Abschnitt "Weitere Informationen" unten.

Personenbezogene Daten sind in dieser Richtlinie alle Informationen über eine identifizierbare natürliche Person - in diesem Fall Sie.

Lesen Sie diese Richtlinie, um herauszufinden, welche persönlichen Daten wir über Sie sammeln, was wir mit diesen tun und wie Sie Ihre Rechte in Bezug auf diese Daten ausüben können. Sie sollten auch alle anderen Datenschutzrichtlinien, die wir Ihnen zur Verfügung stellen und die sich auf die Art und Weise beziehen, wie wir Ihre persönlichen Daten unter bestimmten Umständen verwenden, von Zeit zu Zeit überprüfen. Wenn Sie Fragen zu dieser Richtlinie haben, wenden Sie sich bitte an: data-protection@nsk.com.

Wir verwenden personenbezogene Daten, um unsere Produkte zu verkaufen oder Dienstleistungen zu erbringen (auf Wunsch einschließlich Marketingkommunikation), unser Geschäft zu verwalten, neue Mitarbeiter einzustellen, unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen und die Leistung unserer Websites zu verbessern und zu überwachen.

1. Wer ist der Verwalter Ihrer persönlichen Daten?

In dieser Richtlinie ist der Verwalter Ihrer persönlichen Daten:

• NSK Europe Ltd. im Vereinigten Königreich unter Bezugnahme auf die auf der Website und Plattform der NSK Akademie erhobenen Daten.
• die entsprechende NSK-Gesellschaft in Bezug auf andere Daten, die zum Zwecke der Erbringung von Dienstleistungen für Sie und/oder Ihre Organisation oder des Versands von Marketingmitteilungen erhoben werden.

(In dieser Richtlinie wird der Inhaber der personenbezogenen Daten auch als "NSK Europe", "wir", "unser", "uns" bezeichnet.

Als Inhaber personenbezogener Daten entscheiden wir, wie und warum wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und sind daher dafür verantwortlich, dass diese in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen verwendet werden. Wir sind gesetzlich verpflichtet, Ihnen dies in dieser Richtlinie mitzuteilen.

2. Welche Arten von personenbezogenen Daten erheben wir und woher beziehen wir diese?

Wir sammeln die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten:

• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname, Firmenadresse;
• Geschäftsbezogene Informationen: Kontaktdaten (siehe oben), Details Ihrer Anfrage, Informationen über andere Personen, die Sie uns mitteilen, Informationen, die Sie uns beim Betreten unserer Büros mitteilen, Rechnungs- und Zahlungsdaten;
• NSK Newsletter: Kontaktdaten (oben);
• Informationen zur Anmeldung bei der NSK Academy, auf der NSK-Website und über EDI-Anfragen: E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname, Institution, Region, Ort, Postleitzahl, Telefonnummer, Firmenname, Firmenadresse;
• Anzeige von Informationen: IP-Adresse.

3. Was machen wir mit Ihren persönlichen Daten?

Wir verarbeiten Ihre persönlichen Daten für verschiedene Zwecke. Wir müssen immer eine "legitime Rechtsgrundlage" (d.h. einen legitimen Grund) für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben. Die folgende Tabelle zeigt die Zwecke, für die wir verschiedene Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten verarbeiten, und die entsprechenden rechtlichen Gründe dafür. Für einige Verarbeitungstätigkeiten halten wir je nach Sachlage mehr als eine Rechtsgrundlage für angemessen.

	Rechtsgrundlage
Zweck der Verarbeitung	Ihre Zustimmung	Vertragsabschluss mit Ihnen oder Maßnahmen auf Wunsch vor Vertragsabschluss	Unser berechtigtes Interesse
Kontaktinformationen
Beantwortung Ihrer Anfragen und Antworten auf Ihre Fragen und Kommunikation mit Ihnen durch Werkzeuge zur Kommunikation unserer Produkte und Dienstleistungen.		x wenn es Teil eines Produktverkaufs- oder Servicevertrags oder einer Garantie ist.	x (Wichtig ist, dass wir Ihre Fragen beantworten können)
Geschäftsinformationen
Etablierung Ihrer Organisation als Kunde in unseren Systemen		x
Sie/Ihre Organisation mit unseren Produkten oder Dienstleistungen zu versorgen, Ihnen ein Angebot zu unterbreiten oder einen rechtsgültigen Vertrag zwischen uns und Ihnen oder Ihrer Firma zu erfüllen		x
Pflege einer Geschäftsbeziehung mit Ihnen			x
Entgegennahme von Zahlungen für unsere Produkte oder Dienstleistungen		x
NSK Newsletter
Versand des NSK-Newsletters an Sie	x
NSK-Akademie, Internetseite, EDI-Anfragen
Anmeldung bei der NSK Akademie		x
Beantwortung Ihrer Anfragen zu einem Projekt, einer Anwendung oder einem Produkt		x
Angaben zum Durchsuchen
Überwachen und Erzeugen der statistischen Informationen über die Nutzung unserer Websites sowie Analysieren und Verbessern deren Funktionalität.			x (Wir müssen diese eingeschränkte Überwachung routinemäßig durchführen, um sicherzustellen, dass unsere Websites ordnungsgemäß funktionieren)
Alle Kategorien von Informationen
Management, Planung und Umsetzung unserer globalen Geschäfts- und Marketingstrategien (einschließlich Kunden- und Interessentenansprache)			x (Wir müssen bestimmte Kundendaten in unseren Geschäftsentwicklungsstrategien verwenden)
Schulung unserer Mitarbeiter			x (Manchmal ist es angemessen, dass wir Ihre persönlichen Daten verwenden, damit wir unsere Mitarbeiter schulen können, um Risiken zu managen und die Qualität unserer Dienstleistungen zu verbessern)
Kontinuierliche Überprüfung und Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen und Entwicklung neuer Produkte und Dienstleistungen			x (Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unser Angebot ständig zu verbessern)
Behebung von Beschwerden oder Streitigkeiten mit Ihnen		x	x (Wir müssen in der Lage sein, jede Beschwerde oder jeden Streitfall, den Sie haben, zu lösen.)

Bitte beachten Sie, dass wir uns das Recht vorbehalten, nicht-personenbezogene statistische Informationen an Dritte weiterzugeben, mit denen wir ein Vertragsverhältnis unterhalten. Beispiele für nicht personenbezogene Daten sind: Domainname, Browsertyp und -version, Betriebssystem und Plattform, gesuchte Informationen, aufgerufene Seiten, Verweildauer auf der Website und Zugriffszeiten

Sofern nicht anders angegeben, behalten wir uns das Recht vor, diese Informationen den mit NSK Europe verbundenen Unternehmen, einschließlich Verwaltungsfirmen und/oder Firmen, die für statistische Daten der Internetseiten zuständig sind, zur Verfügung zu stellen. Ein solches Unternehmen ist gesetzlich zur Verschwiegenheit verpflichtet.

Wir werden Sie gesondert informieren, wenn Ihre persönlichen Daten einer so genannten automatisierten Entscheidungsfindung unterliegen. In diesem Fall geben wir auch Auskunft über die von solchen Systemen verwendete Logik. Sie haben das Recht, gegen solche Entscheidungen Einspruch zu erheben und/oder jede Entscheidung anzufechten, die vollständig auf der Grundlage des automatisierten Entscheidungsfindungs-systems getroffen wurde, einschließlich der Bereitstellung zusätzlicher Beweise, um den Prüfer bei der Entscheidungs-findung zu unterstützen.

4. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

NSK Europe Ltd. oder andere in Großbritannien ansässige Tochtergesellschaften speichern Ihre persönlichen Daten in der Regel 7 Jahre ab dem Ende jedes Vertrags oder Ereignisses, auf das sie sich beziehen, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, diese Daten für einen längeren Zeitraum aufzubewahren.

Andere Unternehmen von NSK Europe bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie wir sie benötigen, um die Zwecke, für die sie erhoben wurden, zu erfüllen und die gesetzlichen und behördlichen Anforderungen zu erfüllen, und solange alle Ansprüche im Zusammenhang mit unserer Beziehung erloschen sind, vorbehaltlich angemessener Verjährungsfristen. Dies kann dazu führen, dass einige Informationen länger gespeichert werden als andere.

5. Wer hat sonst noch Zugang zu Ihren persönlichen Daten?

Andere NSK-Unternehmen

Persönliche Daten werden an andere NSK-Unternehmen innerhalb und außerhalb der EU weitergegeben, die angemessene Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter zur Wahrung der Vertraulichkeit Ihrer persönlichen Daten verpflichtet sind.

Wir übermitteln Daten außerhalb der EU nur wenn:

• Das Land ein angemessenes Schutzniveau für Ihre persönlichen Daten bietet;
• Das Empfängerland unterliegt einem genehmigten Zertifizierungsmechanismus oder Verhaltenskodex mit verbindlichen und durchsetzbaren Verpflichtungen, die angemessene Garantien für personenbezogene Daten bieten, wie z. B. den EU-US-Datenschutzschild, der eine sichere Übermittlung personenbezogener Daten in die Vereinigten Staaten ermöglicht;
• Wir haben angemessene Schutzvorkehrungen zum Schutz Ihrer persönlichen Daten getroffen, wie z.B. eine Vereinbarung mit der Person oder Einrichtung, die Ihre persönlichen Daten erhält, die spezifische Bestimmungen enthält, wie von der Europäischen Kommission empfohlen;
• Die Übertragung nach den geltenden Bestimmungen genehmigt ist oder
• Sie stimmen der Übertragung ausdrücklich zu.

Dienstleister

NSK Europe arbeitet mit Drittanbietern zusammen, darunter:

• IT-Support, Datenhosting, Anbieter von Cloud-Plattformen, die technische Dienstleistungen und Support anbieten;
• Marketing-Dienstleister, die in unserem Auftrag Marketingkommunikation versenden;

Gegebenenfalls werden personen-bezogene Daten vom Dienstleister im Auftrag von NSK Europe verarbeitet. NSK Europe stellt sicher, dass jeder Dritte, der personenbezogene Daten verarbeitet, ausreichende Garantien hinsichtlich der Vertraulichkeit und Sicherheit personenbezogener Daten bieten kann.

Community-Portale

NSK arbeitet eng mit Partnern aus ausgewählten Social Media (z.B. YouTube, Facebook, LinkedIn, Google) zusammen. Diese Plattformen können mittels Plug-Ins temporär integriert werden. Wenn Sie die Website mit diesem Plug-in besuchen, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern her. In diesem Fall erhält der Sozialpartner die IP-Adresse und weitere Informationen über das Gerät des Besuchers.

Weitergabe von Daten an Dritte

Unter bestimmten Umständen stellt NSK Europe personenbezogene Daten für die oben beschriebenen Zwecke und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen zur Verfügung oder ist verpflichtet, sie Dritten zur Verfügung zu stellen. Diese Dritten werden in eigenem Namen als Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten tätig und sind für die Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze verantwortlich.

Diese Dritten sind:

• Polizei, Staatsanwaltschaft und Strafverfolgungsbehörden;
• Versicherer;
• Leistungserbringer;
• externe Berater (z.B. Rechtsberater, Wirtschaftsprüfer);
• Treuhandfonds;
• Gerichte,
• Steuerbeamte.

6. Was sind Ihre Rechte und wie können Sie sie ausüben?

Wenn NSK Europe Ihre personenbezogenen Daten nur mit Ihrer Einwilligung verarbeitet, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Wenn Sie sich entschließen, Ihre Einwilligung zu widerrufen, wird NSK die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck einstellen. Die Rechtmäßigkeit einer von uns vor dem Widerruf der Einwilligung vorgenommenen Verarbeitung bleibt unberührt.

Wenn Ihre personenbezogenen Daten aufgrund eines berechtigten Interesses verarbeitet werden (siehe Tabelle unter Punkt 3), können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. Wenn Sie dies tun, müssen wir einen wichtigen Grund nachweisen, warum unsere Verarbeitung fortgesetzt werden sollte, der Vorrang vor Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten hat, oder dass die Verarbeitung notwendig ist, um einen Rechtsanspruch zu begründen, zu verfolgen oder zu verteidigen.

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen.

Sie haben auch das Recht dazu:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten, z.B. über den Zweck, zu dem sie verarbeitet werden, die Personen, an die sie weitergegeben werden, und den Zeitraum, für den sie gespeichert werden;
• von uns zu verlangen, dass wir Ungenauigkeiten in Ihren persönlichen Daten unverzüglich korrigieren;
• von uns verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen;
• von uns zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken;
• dass wir Ihnen eine Kopie aller persönlichen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, in maschinenlesbarer Form zur Verfügung stellen, wenn wir sie mit Ihrer Zustimmung verarbeiten oder wenn sie für die Erfüllung eines Vertrags zwischen uns erforderlich sind (siehe Tabelle in Abschnitt 3 oben) und wenn die Verarbeitung automatisiert erfolgt; und
• Sie können die Ausübung Ihrer Rechte beantragen, indem Sie eine E-Mail an data-protection@nsk.com senden.

Sie können auch eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einreichen: http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_de.htm.

7. Nutzung von Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. ("Google") mit der Erweiterung "_anonymizeIp ()". Dadurch werden IP-Adressen verkürzt verarbeitet, ein Personenbezug kann somit ausgeschlossen werden. Wir verarbeiten die Daten, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Die Rechtsgrundlage ist Ihre Zustimmung. Im Falle einer Übertragung aus einem Drittland ist Google unter dem EU-US-Datenschutzschild zertifiziert (Einzelheiten finden Sie unter https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Die Einwilligung kann jederzeit durch Klicken auf den folgenden Opt-Out-Link widerrufen werden: Erfassung deaktivieren (Opt-Out).

8. Zusätzliche Informationen

Wenn Sie weitere Informationen über Ihre Datenschutzrechte wünschen, wenden Sie sich bitte an uns (oder den zuständigen Datenschutzbeauftragten, falls vorhanden) unter den folgenden Adressen. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an uns oder schreiben Sie an data-protection@nsk.com.

Northern Rd, Newark NG24 2JF, UK e-mail: personalabteilung@nsk.com Datenschutzbeauftragter: dpo-de@nsk.com Datenschutzbeauftragter: dpo-de@nsk.com

NSK company	Adresse
NSK Europe Ltd	Belmont Place, Belmont Road, Maidenhead, Berkshire SL6 6TB, UK
NSK Steering Systems Europe Ltd	South West Industrial Estate, 3 Brindley Rd, Peterlee SR8 2JD, UK
NSK Bearings Europe Ltd	South West Industrial Estate, 3 Brindley Rd, Peterlee SR8 2JD, UK; or
NSK Precision UK Ltd.	Northern Rd, Newark NG24 2JF, UK
NSK UK Ltd	Northern Rd, Newark NG24 2JF, UK
NSK Deutschland GmbH (incl. Wolfsburg, Stuttgart)	Harkortstr. 15, 40880 Ratingen, Germany
Neuweg Fertigung GmbH	Ehinger Str. 5, 89597 Munderkingen, Germany
Nsk European Distribution Centre B.V.	Brakman 54, 5047 SW Tilburg, the Netherlands
NSK Bearings Polska S.A.	ul. Jagiellońska 109, 25-734 Kielce, Poland
ISKRA Centrum Narzędzi Specjalnych sp. z o.o.	ul. Jagiellońska 109, 25-734 Kielce, Poland
NSK Needle Bearing Poland sp. z o.o.	ul. Jagiellońska 109, 25-734 Kielce, Poland
NSK Steering Systems Europe (Polska) sp. z o.o.	Mariana Jachimowicza 17, 58-306 Wałbrzych, Poland
NSK Polska sp. z o.o.	Karczówkowska 41, 25-001 Kielce, Poland
NSK France S.A.S.	2 Rue Georges Guynemer, 78280 Guyancourt, France
NSK Italia S.p.A.	Via Giuseppe Garibaldi, 215, 20024 Garbagnate Milanese MI, Italy
NSK Spain S.A.	Carrer de Tarragona, 161, 08014 Barcelona, Spain
NSK Europe Ltd	Belmont Place, Belmont Road, Maidenhead, Berkshire SL6 6TB, UK

9. Änderungen in dieser Datenschutzerklärung Geschäftspartner NSK Europe

Diese Datenschutzerklärung für Geschäftspartner kann geändert werden. Sollten Änderungen einen wesentlichen Einfluss auf die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, erhalten Sie vor der Änderung eine aktualisierte Version.

06.03.2019